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RÉUNION GÉNÉRALE DES ACTIONNAIRES D’ECOPETROL S.A.

PR Newswire

Ven, 20 février 2026 à 11:25 AM GMT+9 5 min de lecture

Dans cet article :

EC

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BOGOTÁ, Colombie, 19 février 2026 /PRNewswire/ – Le Directeur Général d’Ecopetrol S.A. (“Ecopetrol”) convoque par la présente tous les actionnaires à la Réunion Générale des Actionnaires (la “Réunion”) qui se tiendra le vendredi 27 mars 2026, à partir de 9h00, au Centro Internacional de Negocios y Exposiciones (Corferias), situé à la Carrera 37 No. 24 - 67 à Bogota, D.C.

(PRNewsfoto/Ecopetrol S.A.)

L’ordre du jour de la Réunion devrait être le suivant :

Directives de sécurité

Vérification du quorum

Ouverture de la Réunion par le Directeur Général d'Ecopetrol

Approbation de l'ordre du jour

Nomination du président de séance

Nomination de la commission responsable de la vérification et du comptage des votes

Nomination de la commission responsable de la révision et de l'approbation du procès-verbal de la Réunion

Présentation et examen du Rapport de Gouvernance d'Entreprise du conseil d'administration

Présentation et examen du Rapport de Gestion Intégré 2025

 Présentation et examen des états financiers individuels et consolidés audités au 31 décembre 2025

 Lecture de l'avis de l'Auditeur Indépendant

 Approbation du Rapport de Gouvernance d'Entreprise du conseil d'administration

 Approbation du Rapport de Gestion Intégré 2025

 Approbation des états financiers individuels et consolidés audités

 Présentation et approbation de la distribution des bénéfices prévue pour les actionnaires d'Ecopetrol

 Examen et approbation de la fusion et de l'accord de fusion à conclure entre Ecopetrol (en tant que société survivante) et Parque Solar Portón del Sol S.A.S. (en tant que société absorbée)

 Interventions et divers

La réunion est prévue pour se tenir en personne et sera également diffusée en direct sur le site web d’Ecopetrol.

Le processus de vote sera effectué électroniquement. Les actionnaires sont invités à assister à la Réunion avec leur appareil mobile intelligent. Si un actionnaire n’a pas accès à un [appareil avec les spécifications techniques requises][appareil mobile intelligent], la société prévoit de fournir un mécanisme alternatif pour permettre le vote des actionnaires.

À partir du 5 mars 2026, les actionnaires pourront exercer leur droit d’inspection sur les livres et autres documents d’Ecopetrol mentionnés dans les Articles 446 et 447 du Code de Commerce. Les actionnaires, leurs procurations et/ou leurs représentants peuvent demander un rendez-vous en personne en envoyant un courriel à derechodeinspeccion2026@ecopetrol.com.co, au moins un jour ouvrable avant la date d’inspection prévue, conformément à la réglementation en vigueur (disponible sur www.ecopetrol.com.co/asamblea-2026). L’adresse email mentionnée est exclusivement destinée à la planification du rendez-vous en personne. Toute autre demande ou préoccupation doit être envoyée à accionistas@ecoptrol.com.co.

Suite de l'histoire  

Conformément à l’article 13 de la loi 222 de 1995, nous informons les actionnaires que la proposition de fusion mentionnée à l’item 16 de l’ordre du jour sera mise à disposition au domicile principal d’Ecopetrol, dans le délai légal requis. De même, nous informons que cette fusion n’impose aucune responsabilité supplémentaire aux actionnaires ni n’entraîne de dégradation de leurs droits économiques. Par conséquent, les droits de retrait n’ont pas été déclenchés. Toutefois, les actionnaires absents ou dissidents qui estiment que de tels motifs existent peuvent soumettre leur objection à la fusion conformément à l’article 14 de la loi 222 de 1995

Les actionnaires ne pouvant assister à la Réunion peuvent être représentés par procuration. Les procurations doivent respecter les exigences établies à l’article 184 du Code de Commerce. Les modèles de procuration en espagnol et en anglais peuvent être téléchargés sur le site www.ecopetrol.com.co/asamblea-2026.eng

Aux fins de représentation des actionnaires, les dispositions de la Circulaire Légale 006 de 2025 concernant les pratiques illégales, non autorisées et dangereuses des émetteurs de valeurs mobilières s’appliqueront.

Sauf en cas de représentation légale par procuration, les dirigeants et employés d’Ecopetrol ne peuvent pas représenter d’autres actions que les leurs pendant qu’ils sont employés par Ecopetrol. Ils ne peuvent pas non plus agir en tant qu’avocats substituts. De plus, ils ne peuvent pas voter sur les états financiers de la Société.

**RICARDO ROA BARRAGÁN

**Directeur Général

RECOMMANDATIONS

Si une personne agit en tant que représentant par procuration, le formulaire de procuration correspondant doit être soumis en version papier lors de l'enregistrement, avec toute documentation supplémentaire requise. Les certificats de constitution et de représentation légale des sociétés doivent avoir une date de délivrance ne dépassant pas un mois.

Pour éviter la surpopulation, garantir la participation adéquate de tous les actionnaires, les portes de Corferias et les points d'enregistrement ouvriront à partir de 7h00.

Pour accélérer le processus d'enregistrement et assurer une participation appropriée à la

Si vous présentez des symptômes d'infection respiratoire aiguë (toux, fièvre, mal de gorge, douleurs musculaires), nous vous recommandons de ne pas assister à la Réunion et de la suivre en direct via streaming. Si vous choisissez d'assister, veuillez porter un masque facial pendant la Réunion.

Les actionnaires sont invités à mettre à jour leurs informations personnelles via la boîte aux lettres du Bureau de Service aux Actionnaires et/ou par téléphone et/ou via le portail des actionnaires disponible sur le site d'Ecopetrol.

En cas de représentation par procuration de plusieurs actionnaires, il est suggéré qu'un seul représentant ne soit responsable que d'au plus 50 procurations.

Seul un assistant par actionnaire nécessitant une assistance supplémentaire sera autorisé à entrer.

Un seul kit sera fourni par actionnaire ou procuration, quel que soit le nombre de personnes qu'ils représentent. La substitution ou la révocation de la procuration ne donnera pas droit à la livraison d'un nouveau kit.

Aucun matériel publicitaire ou autre matériel susceptible de perturber le déroulement normal de la réunion ne sera autorisé dans l'établissement, et leur distribution est strictement interdite.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES DISPONIBLES SUR :

Bureau de Service aux Actionnaires
Téléphone Bogotá : +(57) 601307 70 75 ; reste du pays : +(57) 01 8000 113434
Email : accionistas@ecopetrol.com.co
www.ecopetrol.com.co/asamblea-2026

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